Oficina del administrador
Tiempo completo • Newport News, VA
Beneficios:
- Seguro de enfermedad
- Tiempo libre remunerado
- Permiso por paternidad
- Seguro de visión
ADMINISTRADOR DE OFICINA
El administrador de la oficina es responsable de responder a las llamadas entrantes y apoyar las operaciones comerciales a través de tareas administrativas, así como de proporcionar una interacción directa cortés y profesional con los inquilinos de clientes actuales y potenciales. Esta posición es a menudo la cara de la gestión de bienes raíces Tidal. Este rol interactúa con cada unidad del negocio y es la clave para lograr una comunicación efectiva en toda la organización.
RESPONSABILIDADES ESENCIALES
1. Proporcionar apoyo administrativo al personal de la oficina
2. Manejo de consultas generales telefónicas y sin cita previa
3. Administrar el inventario de llaves de la propiedad, asegurándose de que todos los técnicos y proveedores tengan las llaves que necesitan para el día
4. Asistir y participar en las reuniones de la oficina
5. Asistir y participar en las sesiones de capacitación según las indicaciones del Gerente
6. Cumplir con todos los procedimientos requeridos en este rol
ATRIBUTOS CLAVE
1. Altamente orientado a los detalles y organizado en el trabajo
2. Fuerte pensamiento analítico y habilidades de resolución de problemas
3. Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales con un enfoque en el servicio al cliente
4. Capacidad para actuar y operar de forma independiente con una dirección diaria mínima del gerente para lograr los objetivos
5. Dominio del correo electrónico y las aplicaciones de Microsoft Office
6. Capacidad para trabajar de manera cooperativa y colaborativa con todos los niveles de empleados, gerencia y agencias externas para maximizar el rendimiento, la creatividad, la resolución de problemas y los resultados
El administrador de la oficina es muy organizado, con sólidas habilidades de gestión del tiempo y una comprensión de la priorización. Naturalmente impulsado a brindar un excelente servicio al cliente e infundir confianza, el administrador de oficina es un comunicador natural con buena atención a los detalles, un sentido de urgencia y un comportamiento profesional.
REQUISITOS
1. Uno-dos años de experiencia en apoyo administrativo
2. Una velocidad mínima de escritura de 40 palabras por minuto
3. Habilidades intermedias en Microsoft Office
4. Gestión de referencias entre departamentos
5. Conocimiento de Internet y correo electrónico
6. Conocimientos básicos de centralita telefónica
EXPECTATIVAS DE RENDIMIENTO
1. Brindar un excelente servicio al cliente en persona y por teléfono
2. Cumplimiento de los plazos de soporte administrativo, informes e introducción de datos
2. Cumplimiento de los plazos de soporte administrativo, informes e introducción de datos
3. Mantenimiento de los estándares de servicio al cliente establecidos
Compensación: $35,000.00 - $40,000.00 por año
Real Property Management® es el principal sistema de franquicia de administración de propiedades con más de 300 oficinas en América del Norte, que gestiona decenas de miles de hogares residenciales. Si está motivado, es confiable, tiene recursos y está centrado en el cliente, considere unirse a nosotros. Serás parte de un equipo que comparte su experiencia y se hace mejor los unos a los otros, al mismo tiempo que gana un salario competitivo.
Notar
Property Management Business Solutions LLC es el franquiciador del sistema de franquicias de Real Property Management ®. Cada ubicación franquiciada de Real Property Management® es de propiedad y operación independiente. Las oportunidades de empleo en toda la red de franquicias se enumeran como un servicio, por lo que las partes interesadas pueden encontrarlas convenientemente en una ubicación central solo con fines de gestión de marca. El empleador para cada puesto enumerado es el propietario de la franquicia independiente que publicó el puesto en este sitio web.
*Reconocimiento
Reconozco que cada oficina independiente de franquicias de Real Property Management® contrata y determina los términos y condiciones de empleo para sus propios empleados. Los beneficios laborales, la compensación y las prácticas de empleo varían según la ubicación. Ni Property Management Business Solutions LLC ("Franquiciador") ni sus afiliados tienen el poder de: (1) contratar, despedir o modificar las condiciones de empleo de los empleados del franquiciado; (2) supervisar y controlar el horario de trabajo o las condiciones de empleo de los empleados del franquiciado; (3) determinar la tasa y el método de pago; o (4) aceptar, revisar o mantener registros de empleo de franquiciados. Property Management Business Solutions LLC NO es el empleador y/o empleador conjunto para: (i) ninguna de las oportunidades de trabajo enumeradas en este sitio web; (ii) cualquiera de los franquiciados independientes; y, (iii) cualquiera de los empleados de los franquiciados independientes.
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